26-02-2025

Van vliegveld tot finish: zo regelt Munckhof het vervoer rondom grote sportevenementen

Wat begon bij de Floriade in 2012, is uitgegroeid tot een vaste tak van sport voor Munckhof: het vervoer rondom grote evenementen. Vandaag de dag coördineert Munckhof het vervoer voor sportevenementen zoals het EK Indoor Atletiek, het KLM Open, de Worldcup Shorttrack en de Formule 1 Grand Prix in Zandvoort. Van het ophalen van atleten op het vliegveld tot pendeldiensten voor het publiek. Op dit moment werkt Hans Bartels, bedrijfsleider van Munckhof Reizen, aan de voorbereidingen voor het EK Indoor Atletiek, dat van 6 tot 9 maart in Apeldoorn plaatsvindt. Hij legt uit wat er komt kijken bij het regelen van vervoer voor evenementen van deze omvang.

Slimme voorbereiding

Het organiseren van evenementenvervoer begint maanden van tevoren. "We maken een gedetailleerd vervoersplan waarin alle routes en tijdschema’s worden vastgelegd," vertelt Bartels. "Zo’n draaiboek is een vereiste van de Europese Atletiek Unie, maar wij gaan verder: elke route wordt vooraf met een touringcar verkend, van hotels tot sportlocaties en parkeerplaatsen. Alles om verrassingen te voorkomen."

De eerste dagen voorafgaand aan een evenement

Zes dagen voor de start van een evenement begint Munckhof al met het vervoeren van atleten en staf. "We halen hen op van vliegvelden en brengen ze naar hun hotels," legt Bartels uit. Daarna verzorgen we het vervoer tussen hotels en trainingslocaties. Zodra het evenement begint, rijden we teams met touringcars naar de wedstrijdlocaties en weer terug."

Tijdens het evenement

Tijdens het EK Indoor Atletiek regelt Munckhof niet alleen het vervoer van atleten, maar ook van publiek. "We coördineren pendeldiensten tussen een centrale parkeerplaats en Omnisport. Daarnaast beheren we een vloot van 30 personenauto’s," zegt Bartels. "Vijf auto’s worden bestuurd door onze ervaren chauffeurs, terwijl vrijwilligers van EventMakers de overige auto’s rijden. Deze voertuigen worden ingezet voor ad-hoc vervoer, bijvoorbeeld voor atleten die na een medische controle alsnog naar de wedstrijdlocatie moeten."

Maatwerkvervoer

Daarnaast vervoert Munckhof speciale sportattributen, zoals polsstokken. "Onze chauffeurs zijn flexibel en kunnen ook grotere sportmaterialen vervoeren," zegt Bartels. "Sportevenementen vragen altijd om maatwerk. Touringcars worden bijvoorbeeld nooit volledig volgeboekt, omdat atleten veel extra bagage meenemen, zoals massagebanken en speciale voeding."

Betrouwbare partner

Met meer dan tien jaar ervaring weet Munckhof wat nodig is voor succesvol evenementenvervoer. "Goede voorbereiding en strakke coördinatie zijn essentieel," besluit Bartels. "Wij zorgen ervoor dat deelnemers en bezoekers zich volledig op het evenement kunnen richten. Of het nu gaat om atleten, vips of speciale bagage: Munckhof ontzorgt van vliegveld tot finish."

Heeft u vragen over het vervoer rondom (sport)evenementen of wilt u weten wat Munckhof voor u kan betekenen, neem dan contact op.

Deel deze pagina